제주도교육청, ‘서류 6종을 1종으로’업무 효율성 높인 적극행정 추진

제주특별자치도교육청은 수의계약 시 계약업체로부터 받는 각종 계약서류를 통합, 간소화해 계약업체와 계약담당자의 부담을 덜고 만족도를 높일 수 있도록 계약 절차를 개선하는 적극행정을 추진한다고 25일 밝혔다.

도교육청은 도내 학교 등 교육기관에서 복잡한 계약절차로 과도한 서류를 계약업체에게 요구하거나 기관(학교) 간 상이한 업무처리 등으로 계약업체와 계약담당자 간에 발생하는 불편 및 업무부담을 최소화하기 위해 2024년 4월에 T·F를 구성, 계약체결 시 계약업체로부터 징구하는 각종 서류의 통합 및 간소화 등 개선한다.

그 결과, 수의계약 체결 시 계약업체로부터 징구하는 서류 6종을 통합하여 '계약 통합 서약(동의)서' 1종으로 대체, 선금 및 대가 청구 시 계약업체가 제출하는 서류도 선금은 4종에서 1종으